La relation avec les actionnaires est aussi l’affaire du Conseil
Le Conseil d’Administration ou de Surveillance est responsable devant les actionnaires. Ce sont eux qui nomment chacun des administrateurs et peuvent les révoquer. Il leur rend compte régulièrement, ne serait-ce qu’en soumettant les comptes à leur assemblée générale. Mais la relation ne peut se limiter à ce rendez-vous annuel.
Les actionnaires interviennent de plus en plus directement dans la gouvernance de la société.
C’est vrai de tout temps dans les entreprises familiales, où ce sont souvent les mêmes personnes qui exercent des fonctions d’administrateurs ou de dirigeants exécutifs tout en détenant des parts significatives du capital, et où les conseils de famille interviennent en amont dans la prise des décisions.
C’est vrai dans les sociétés cotées où les actionnaires sont désormais tenus d’adopter et de formaliser une politique « ESG » (environnement, social et gouvernance) qui les amène à s’impliquer de façon plus active dans la composante « G ».
C’est vrai aussi dans les sociétés, cotées ou non, dans lesquelles les fonds d’investissement ont une participation, car ils définissent des objectifs qui les amènent à intervenir plus directement dans la gouvernance, qu’ils soient représentés ou non aux conseils.
Le Conseil d’Administration ou de Surveillance ne peut donc laisser la relation avec les actionnaires aux seuls soins de l’exécutif, ni même de son Président. Il en va de l’exécution de ses missions d’impulsion de la stratégie et de contrôle des risques.
L’apport d'Associés en Gouvernance
Associés en Gouvernance aide le Conseil d’Administration à structurer son action :
- Formaliser les textes qui régissent les rapports entre les actionnaires et les organes d’administration et de direction : statuts et pactes d’actionnaires ou chartes familiales
- Accompagner la réflexion sur la pertinence et les modalités de l’intervention des administrateurs dans le dialogue avec les actionnaires en dehors du rendez-vous annuel de l’assemblée générale
- Définir qui sera chargé de représenter le Conseil dans le dialogue avec les actionnaires, et formaliser par exemple dans un règlement intérieur les conditions dans lesquelles cette délégation s’exercera
- Informer les administrateurs des tendances observées dans les attentes des investisseurs dans le domaine extra-financier, et que la société doit prendre en compte tant dans son reporting que dans son dialogue avec les actionnaires
- Intervenir comme facilitateur indépendant en cas de difficultés ou de tensions dans ce dialogue